农业科研院所科研项目管理探讨.pdf

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第2卷第9期第6期2 0 1 0 一月2 农业科技管理 农业科学技术管理 V 0 1 2 9 No 6 D 2 0 1 0 文章编号: lO O l-8 6 11 (2 0 1 0) 0 6 – 0 0 5 8 – – 0 3 农业科研院所科研项目管理探讨 王秀华 1 张一山 1 邓庆飞 2 宋红艳 3 曾霞1 ( 1 中国热带农业科学院橡胶研究所,海南儋州 5 7 1 7 3 7;2 中国热带农业科学院保卫处,海南儋州 5 7 1 7 3 7;3 科教处中国热带农业科学院科技部,海南儋州5 7 1 7 3 7) 摘要:科研项目管理是科研院所科研管理工作中最重要的方面。 它直接关系到科研项目实施的成败,对科研院所科研工作的可持续发展具有重要意义。 文章分析了科研项目管理的重要性,并结合科研院所科研项目管理现状的调查。 本文从科技发展规划对科研项目开展的指导、科研项目全过程管理的要求、科研项目管理方法,提高科研管理团队综合素质。

关键词:农业科研院所; 科研项目; 管理 CLC 分类号:G 3 1 1 文献标识码:A 近年来,由于国家科技经费投入的加大和农业科技投入比重的提高,我国农业科学研究取得了长足进步。单位科技经费和项目状况日益好转。 随着科技体制和科技管理的改革创新,我国农业科研单位科研项目管理中存在的问题日益突出。 新形势下,如何发挥科研项目管理效益,实现科技资源优化配置,保证项目完成质量,是科研项目管理中亟待解决的问题在科研院所。 基于以上考虑,笔者对我国几家农业科研院所的科研项目管理现状进行了调查,并结合自己的工作实践,探讨了如何加强农业科研院所的科研项目管理。并提出本人的拙见,以供交流。 一、农业科研院所科研项目管理的重要性农业科研活动主要体现为以科研项目为对象。 科研项目是科研院所一切工作的中心,是科研院所活力的体现。 农业科研院所的发展及其对国民农业生产力的促进作用直接取决于科研水平的高低,以及科研项目技术成果的推广应用效果。 科研项目管理是指从立项申报、立项论证、组织实施、检查评价、验收鉴定、成果申报、科技推广、归档等全过程的全方位动态管理和目标管理。

其目的是在项目的连续过程中计划、组织、监视和控制项目的各个方面,并将项目管理知识、技能、工具和技术应用到项目管理活动中,最终保证科学研究的顺利完成规划、使科研项目产生成果、产生人才、产生效益。 如果科研项目管理注重结果、灵活性和部门之间的协调,就可以大大提高资源的有效配置,降低成本,保证质量,增强竞争力。 同时。 科研项目管理能力的提高对于科研工作的可持续发展也具有重要意义 f 3 I 。 2 我国农业科研院所科研项目管理现状 从调查情况看,我国科研院所现有科研管理模式基本沿袭传统管理方式。 目前,科研院所的科研管理部门为科研部(或科研室),基础研究单位为科研项目组。 科研项目组每年向单位科研管理部门申报科研项目。 单位科研部门组织有关专家对项目进行评审后,报上级管理部门提出项目申请。 最后,经相关决策部门批准后,项目正式启动。 科研院所对科研项目实行宏观管理,具体实施由科研项目组完成。 项目竣工后,项目负责人应当通过所在单位向上级报送竣工或者验收申请报告。 上述计划经济时代产生的科研团体科研管理模式已经不能适应市场经济对科研管理的要求,其弊端日益凸显。

其主要表现是:科研院所科技发展规划对科研项目的发展导向不足; 项目战术中,收到日期:2 0 1 0 – – 0 9 – 1 5 基金名称:中国热带农业科学院橡胶研究所基础科学研究专项业务经费(Y研究“ZXO q – – OS (N), WUX 2 0 1 0 – – OI (N)); 中国热带农业科学院基础科学研究专项业务费 (2 0 1 0 – Y Machi 1 1 3) 作者:王秀华(1 9 7》1)女。 研究生预科生。 助理研究员主要研究方向:科研管理。 第6期 王秀华等:农业科研院所科研项目管理探讨 5 9 从管理角度看,项目规划分解对科研项目立项的实际指导意义和作用不足; 在科研项目的审批上,程序的公正性和审查的严格性影响不大; 项目实施过程中存在监督控制力度不够、缺乏有效管理工具和方法、管理人员厌倦日常工作、未能充分发挥管理作用等问题。 这导致科研项目管理效果不佳。 3关于农业科研院所现代科研项目管理的建议。 以往的科研项目管理常常呈现“片面”现象,“重结果,轻过程”,“重两端(申报项目和成果),轻中间(科研)”。 ”。 项目开发)”l秧。

现代科研项目管理工作强调引入项目管理思想,强调项目过程管理,突出管理过程关键路径和关键点的控制,强调项目的全周期、系统化管理。 这种管理采取定期跟踪、检查、指导等方式,可以有效避免“只播种,不收获”,保证科研项目的及时有效开展和顺利完成。 科研管理工作要取得有效成效,让科研项目出成果、出人才、出效益。 要从科研项目立项、项目管理方法、科研管理团队的管理素质和水平等方面加强农业科研院所科研项目的管理。 3 1 强化科研院所科技发展规划对科研项目开展的引导作用。 科技发展规划是科研院所科技发展的航标灯。 明确了科研单位发展目标的指导思想和发展定位,明确了当前和未来的科技创新。 一段时期内科学研究的重点和难点,以及科技发展的思路和方法,对科研项目的开展起着重要的指导作用。 从调查情况看,当前科研院所的科技发展规划对科研项目的开展不具有较强的引导作用。 原因主要体现在科技发展规划中的科技创新目标中缺乏全面统一的科研方向。 科技创新目标太高,不现实。 科研项目发展重点不够突出,不能正确引导科研项目发展。 导致科研项目分散、规模小,无法开展重点研究。 在项目战术管理方面,项目规划分解不明确,科研立项工作不明确。 实际指导意义和作用不强。

因此,科研院所在制定科技发展规划时,必须坚持长期与短期发展相结合的原则。 并立足本单位科技发展现状,结合国家需求和本单位科技发展需要,以及科技创新目标。 制定具有前瞻性、实用性的科技发展规划。 此外,还要对科研项目规划进行合理分解,实现科技发展规划对科研项目规划的战略引领。 使科技发展规划对科研项目立项具有实际指导作用。 3 2 加强科研项目全过程管理 1)项目前期管理。 一是组织科研项目立项和论证工作。 立项的科学性和可执行性是科研项目实施成败的关键。 在科研项目可行性论证阶段,科研管理部门应发挥组织作用,邀请相关研究领域的专家从研究方向、研究内容、技术先进性等多方面评估项目是否应予批准。项目的可行性和经济性。 争论。 对重大科研项目,还应组织开展项目预答辩工作,确保项目既符合国家科技发展政策和规划纲要,又突出项目的重点研究领域; 既要技术先进,又要项目实施的可行性。 二是督促制定科研项目计划(实施方案)。 对已立项的科研项目,科研管理部门必须督促项目负责人及时制定项目计划。 项目计划是项目实施的基础。 项目负责人对项目实施的各项活动进行精心安排,以保证项目的顺利开展和项目目标的最终实现。

通过对项目范围、任务分解、资源分析等制定科学的计划,一方面可以确保项目执行思路清晰,各实施阶段的目标明确,从而使工作项目组的工作能够有序进行,有利于科研计划的实施跟踪和及时发现。 实施中存在的问题并提出整改; 另一方面,也便于科研管理部门对科研项目进行有据可依的监督检查,从而使整个项目处于受控状态,确保项目按时、高质量完成。 2)项目执行管理。 在项目执行管理中,科研管理部门要严格落实项目管理的节点设置和节点控制。 突出重点,分步骤落实。 采用阶段控制、节点控制、里程碑(阶段性里程碑成果)和技术绩效指标控制的管理方法。 对研究项目各主要节点特别是重大项目进行定期专家评估后,安排下一阶段的实施。 项目的实施和控制遵循对项目各个节点和标志性成果的逐级审核,动态控制整个项目的流程实施和管理 3升。 要建立全流程、全方位的跟踪反馈和监督检查机制,将科研项目跟踪检查制度化。 科研管理人员应当与科研项目组经常保持联系,及时了解和了解科研项目的进展情况,采用科研院所组织专家考察和科研单位自查相结合的方法。科研项目主持人了解科研项目的实施情况并发现问题并及时反馈、总结、整理和分析。

对于一些影响科研项目进展、科研项目组无法解决的问题,科研管理部门要及时协调解决,确保科研项目按计划顺利进行。 3)竣工验收管理。 目前,科研院所对科研项目竣工验收的管理主要是根据上级项目组织单位的安排,协助完成项目的竣工验收工作。 但项目竣工验收前期准备、项目成果转化、成果汇报等指导性工作还没有做好。 在前期准备工作中。 除6 0农业科技管理卷2 9加强项目竣工通报外,科研管理部门还应尽早组织项目组做好项目竣工验收准备,编制项目竣工报告,完善项目竣工验收报告。项目档案、工程验收预辩护等工作。 科研院所在项目竣工验收后期的管理工作,主要是及时组织专家组,采用定性与定量相结合的评价方法,对独立项目的研究内容完成情况、创新性等方面进行评价。晋级、论文发表、奖励、人才培养和应用前景等方面的验收和评价; 对上级项目,要积极配合组织验收单位完成项目竣工验收工作,公布竣工验收情况,表扬先进,督促落后。 此外,科研管理部门还应加强项目验收后的跟踪管理,督促科技人员及时总结,尽快发表论文,保证论文的先进性和时效性,到时申报成果。正确的。 3 3 采用有效的科研项目管理方法 有效的管理方法和工具是管理工作取得事半功倍的关键。

在科研项目管理中,运用项目进度管理工具和方法,加强科研项目的进度计划管理和控制,可以充分体现项目管理的目的,增强工作的主动性、针对性和有序性,保证项目的顺利实施。对科研项目具有积极的促进作用1 6 4 1 . 文献表明,甘特图(Gantt Chart)是一种项目进度管理工具,可以直观地显示任务计划何时执行,以及实际进度与计划要求的比较。 这可以使项目经理非常方便地明确一项任务已经完成了多少以及还需要完成哪些工作,并评估工作是否提前、落后于计划或按计划进行)和里程碑图表(里程碑是整个过程中的重大事件)衡量项目进度的项目生命周期以及与控制项目相关的绩效。由于里程碑之间的时间间隔相对较短,项目成员总是可以清楚地看到目标,这很容易产生紧迫感和牵引感。努力工作,每达到一个里程碑,团队成员都能切实感受到项目的进展,从而增强整个团队的成就感和工作热情,最终成功实现项目总体目标)这两种工具和方法是与科研项目密切相关、对科研活动具有指导意义的项目进度管理工具和方法。 通过案例分析,这两种方法值得科研项目管理者在科研项目进度管理中掌握和运用。 是项目管理者监督、检查科研项目执行进度的有益工具和方法。

3 4 建设和培养高素质科研管理团队人才是项目管理成功的首要因素。 所有的项目管理要求都必须由人来执行,才能真正实现。 科研院所的科研管理部门在科研项目的申报和研究工作中发挥主导作用。 作为一名科研项目经理,必须具备横向和纵向衔接的能力。 你必须与本单位的科研人员保持密切联系,了解他们的科研动态和成果。 还要与上级科研部门就其方针、政策保持密切联系。 只有清楚地知道指示,能够协调好两者之间的各方面沟通,才能促进科研工作全面有效地开展。 这对科研项目管理人员的素质和能力提出了更高的要求。 科研项目经理要求具有高度的敬业精神和良好的职业道德,以及较高的信息收集和沟通能力。 同时,还应具有科技创新意识和服务意识,以及良好的组织协调能力。 – 1I。 目前从事科研项目管理的人员大多来自非管理类专业,没有接受过专业培训,没有掌握相应的项目管理知识和技术。 在项目管理工作中,业务能力不足; 他们没有很强的主动性和创新意识。 与科研人员沟通协调不够; 项目管理实施缺乏具体手段,甚至陷入日常繁琐的活动中,无暇思考战略规划和战略实施,未能真正发挥管理者的作用,管理素质和能力仍有待提高。

从受访科研院所来看,在提高科研管理团队整体素质、对现有项目管理人员进行专业培训、“授业带教、扶青”、经验转移与学习、管理选拔与拓展等方面这样,各单位加强了科研项目管理队伍的建设和培训。 科研项目管理团队的整体素质有了很大提高,但距离现代科研项目管理所要求的高素质、高能力的管理团队还有很长的路要走。 因此,建立和培养高素质的科研管理团队仍然是各科研院所值得关注的问题。 4 参考文献 [l] 郭久荣探讨农业科研管理创新问题 农业科技管理,2 0 0 6 (3): 6 8 7 1 [2] 纺织服装研究院科研项目管理系统 EBOL(2 0 0 8 – 0 5 1 6 ) [2 0 1 0 – 0 6 2 0 http: wwwgd it teduenyjdart ie le – 1 7 1 5 shtml [3]李宁论科研项目管理中的几个问题[J]中文高新技术企业,2 0 0 9(3):1 7 4 1 7 6 [4]黄晓东科研项目管理在矿业学院的应用研究[D]重庆:重庆大学,2 0 0 5 [5]山川会展科研管理方法分析与探索[J]管理与观察,2 0 0 9(2):8 9 9 0 f 6]朱平,姜润生,周梅项目管理方法与其在科研管理中的应用[J]医院管理论坛,2 0 0 8 2 5(2):4 8 5 2 [7] 朱平,姜润生,周梅 影响医疗进步的深层次因素研究科研项目及其对策[J 1 研究与开发管理,2 0 0 9, 2 1 (1):lr Bu lll [8] 刘金学,叶志伟 项目管理方法在科研项目管理中的应用[J] 科学技术信息2 0 0 9 (2 4): 2 5 2 2 5 3 [9]易小平。

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